11月7日下午17：30，协会召开年会筹备会议，并为鸿齐电力篮球队颁发“第一届商协篮球联赛”冠军奖励。此次参会的人员有：协会会长张启保、常务副会长谢朝芽、副会长周喜今、秘书长邱增红、常务理事邓雄鹏、常务理事唐竹生，及各会员单位负责人共32人。
下午17：30，大家来到了位于长沙市芙蓉区马王堆中路东玺门的协会办公室。会议开始，由张启保会长主持，谢朝芽和周喜今两位副会长为湖南鸿齐电力建设有限公司颁发“第一届商协篮球联赛”的冠军奖励，并对鸿齐电力单位代表长沙市水电工程师协会出征篮球赛表示衷心的感谢！
（高锐先生代表鸿齐电力领奖）
接下来，张启保会长发表讲话，由于今年会员单位有所增加，年会的形式也需要做出一些改变。在资金方面，已经得到京广线缆集团有限公司2万元的赞助支持，开会时间暂定2019年12月份，今天的会议就是想要听取大家对年会议程的意见和建议。
（张启保会长主持会议）
随后，谢朝芽副会长发表建议：1.可以通过投票评选出单位代表发言，不用所有的单位都上台，缩短议程；2.可以考虑聘请专业的单位承办年会；3.最好在两周内确定名单和流程。对此，周喜今副会长补充道：进行发言的单位除了可以介绍公司基本情况，还可以介绍这一年来公司的新产品、新技术和新成绩。接下来各参会人员纷纷提出了自己的建议，比如增加团建活动、邀请政府领导、扩大影响力等等，湖南诚源电器股份有限公司的肖团胜先生更是直接报名参加了单位评选，希望能在年会上认识更多优秀的会员和会员单位。
（各参会人员发表建议）
最后，张启保会长和谢朝芽副会长对本次会议作出总结，非常感谢大家对协会的信任和支持，今天收集的意见都可以作为年会的待定议程，也期待各位对年会的赞助、承办单位、会议地点、会议形式等事宜提出更多的支持和建议。
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